Tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Toimisto tunturissa eli aurinkokellokorttihommia -yritys käsittelee henkilötietoja ja mitä henkilötietoja verkkosivusto https://www.toimistotunturissa.fi kerää.
Pupu Nuppunapa -verkkosivuston tietosuojaselosteen voit lukea täältä.
Pupu Nuppunapa -verkkokaupan tietosuojaselosteen voit lukea täältä.
Tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa. Päivitetty viimeksi 8.12.2022.
Rekisterinpitäjä ja rekisteriasioista vastaava henkilö
Toimisto tunturissa eli aurinkokellokorttihommia
Y-tunnus: 1985430-5
Rekisteriasioista vastaava henkilö: Marja-Terttu Korppila
Osoite: PL 50, 99801 Ivalo
Puhelinnumero: 040 771 2311
Sähköpostiosoite: info@toimistotunturissa.fi
Verkkosivuston osoite: https://www.toimistotunturissa.fi
Mitä henkilötietoja kerätään ja miksi?
Henkilötietojen käsittelyn perusteena ovat lakisääteiset velvoitteet ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Henkilötietoja käytetään palveluiden tarjoamiseen, asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenpitoon asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa, sovitun työsuorituksen toimittamiseen asiakkaalle ja laskutukseen. Tietojen käsittelyn perusteena on siis joko sopimus tai välittömästi sopimuksen valmisteluun liittyvät toimet. Tietoja voidaan käyttää myös markkinointiin. Rekisteröity voi vastustaa tietojensa käsittelyä koska tahansa, katso kohta Rekisteröidyn tietosuoja-oikeudet.
Rekisteri sisältää asiakkaan tai yhteistyökumppanin luovuttamat, tarvittavat tiedot yhteydenpitoa, työn suorittamista ja laskutusta varten, kuten yrityksen nimi, y-tunnus, yhteyshenkilö, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Lisäksi säilytämme tilaukseen tai yhteistyöhön liittyvät tiedot ja laskutushistorian.
Evästeet
Verkkosivusto käyttää evästeitä, jotta sivuston käyttäminen olisi sujuvaa. Halutessasi voit kieltää evästeiden käytön selaimesi asetuksista.
Sivustolla on linkkejä kolmannen osapuolen sivustoille/palveluihin. Lue lisää upotetusta sisällöstä kohdasta Muilta sivuilta upotettu sisältö.
Muilta sivuilta upotettu sisältö
Käytämme Googlen Google Fonts -palvelua sivuston fonttien esittämiseen.
Sivustolla on kolmansien tahojen sivustoille/palveluihin johtavia linkkejä. Tällaisen upotetun sisällön tai linkin avaaminen on verrattavissa siihen, että kävisit itse kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä kolmannet tahot voivat kerätä tietoja ja käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta, jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Lisätietoja näistä evästeistä saat kyseisten sivustojen eväste- ja tietosuojaselosteista.
Analytiikka
Raakalokit ja virhelokit ovat palvelimen keräämiä lokitietoja nettisivujen kävijöistä (sisältävät IP-osoitteita). Raakalokit poistetaan 1 kuukauden kuluessa.
Webhotellissa on käytössä myös AWstats-työkalu, joka kerää tilastotietoja nettisivujen kävijöistä. Työkalu kerää seuraavia tietoja:
– käyntien määrä ja yksittäisten kävijöiden määrä
– käynnit ja viimeiset vierailut
– todennettuja käyttäjiä ja viimeksi todennettuja käyntejä
– verkkotunnukset/isäntämaiden vierailijoiden maat
– palvelinluettelo, viimeiset vierailut ja ratkaisemattomat IP-osoitteet
– katsotuimmat, syöttö- ja poistumissivut
– tiedostotyypit
– käyttöjärjestelmä, käytetty selain
– hakukoneet, avainsanat ja avainsanat, jotka löytävät sivuston
– HTTP-virheet
– kuinka monta kertaa sivusto on lisätty suosikkien kirjanmerkkeihin.
AWstatsin tilastotiedot poistetaan kerran kuukaudessa.
Myös varmuuskopiot voivat sisältää henkilötietoja. Sivuston toiminnan turvaamiseksi tarvittavat varmuuskopiot säilytetään toistaiseksi. Webhotelli ottaa tilistä varmuuskopioita ja säilyttää niitä 2 viikon ajan.
Tietoturvasyistä kerätyt tiedot
Sivuston tietoturvan varmistamiseksi iThemes Security -lisäosa kerää turvallisuuslokiin IP-osoite- ja kirjautumisyritystietoja. Näitä tietoja säilytetään 60 vuorokautta. Lisätietoja https://ithemes.com/privacy-policy/
Tietolähteet
Asiakkaan, yhteistyökumppanin tai muun yhteydenottajan itse luovuttamat tiedot sekä julkisista tietolähteistä, kuten asiakasyrityksen kotisivuilta, hankitut tiedot.
Tietojen luovutus ja vastaanottajat
Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja ulkopuolisille lukuun ottamatta seuraavia tahoja:
– laskutustiedot ja laskutushistoria luovutetaan tilitoimistolle osana kirjanpitoaineistoa
– välttämättömät tiedot luovutetaan ulkopuoliselle palveluntuottajalle, jos olemme sopineet kolmannen osapuolen käytöstä esimerkiksi työsuorituksessa
– Suomen viranomaisille ja lakimiehelle juridisten asioiden niin edellyttäessä
– tietoteknisissä ongelmatilanteissa webhotellin työntekijällä tai valitsemallamme muulla ulkopuolisella asiantuntijayrityksellä voi olla ongelmaa ratkaistaessaan pääsy rekisterin tietoihin.
Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin rekisterin käyttötarkoitus sitä vaatii. Tarpeettomat tiedot tuhotaan asianmukaisesti. Tarkemmat tiedot alla.
Kirjanpitoaineistoa, liiketapahtumia koskevaa kirjeenvaihtoa ja tarvittavia sopimuksia säilytetään lain edellyttämä aika.
Raakalokit ja virhelokit ovat palvelimen keräämiä lokitietoja nettisivujen kävijöistä (sisältävät IP-osoitteita). Raakalokit poistetaan 1 kuukauden kuluessa.
AWstatsin keräämät tilastotiedot nettisivujen kävijöistä poistetaan kerran kuukaudessa.
iThemes Security -lisäosan keräämiä IP-osoite- ja kirjautumisyritystietoja säilytetään 60 vuorokautta.
Sivuston toiminnan turvaamiseksi tarvittavat varmuuskopiot säilytetään toistaiseksi.
Lisäksi webhotelli ottaa tilistä varmuuskopioita ja säilyttää niitä 2 viikon ajan.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoihin pääsy on suojattu, ja tietoturvasta on huolehdittu palomuurilla ja asianmukaisilla tietoturvaohjelmilla.
WordPress-verkkosivuston tietoturvasta on huolehdittu asianmukaisesti.
Rekisteröidyn tietosuojaoikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
– saada tietoa itseään tai yritystään/edustamaansa yritystä koskevien tietojen käsittelystä
– tarkistaa itseään tai yritystään/edustamaansa yritystä koskevat tiedot
– korjata virheelliset tai vanhentuneet tiedot
– vastustaa käsittelyä
– pyytää tietojen poistamista kokonaan, elleivät lakisääteiset (kirjanpito), juridiset tai tietoturvaan liittyvät seikat edellytä tietojen säilyttämistä
– oikeus kieltää markkinointi
– oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Edellä kuvatut, oikeuksia koskevat pyynnöt on lähetettävä rekisterinpitäjän sähköpostiosoitteeseen info@toimistotunturissa.fi.
Tätä tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa. Päivitetty viimeksi 8.12.2022.
